Das Coaching beginnt mit einem Vorgespräch, um den genauen Rahmen abzustecken (z.B.: Für welches Projekt wird das Coaching eingesetzt? Welche Abteilung wird von dem Gecoachten geführt? Welchen Zeitraum soll die Maßnahme einnehmen? etc.).
Neben dem Vorgespräch finden zwischen mindestens drei und maximal 15 Einzelsitzungen statt (der Großteil der Veranstaltungen umfasst ca. 10 Treffen).
Ein Gespräch dauert ein bis zwei Stunden in Einzelfällen bis zu vier Stunden.
Es gibt üblicherweise zwei unterschiedliche Arten des externen Coachings:
- mit zwischen drei und zehn sogenannter Schattentage (der Coach begleitet den Coachee während einiger Tage wie ein Schatten bei der Arbeit)
- ausschließlich Einzelgespräche
Die PCCT bevorzugt - je nach Bedarf - eine Mischung aus diesen Varianten.
Wenn klargestellt ist, welche Inhalte zunächst für den Coachee relevant sind, wird das weitere Vorgehen geplant. Dabei geht es maximal um die nächsten drei Termine. So können konkrete Bedürfnisse seitens des Coachees eingebracht und der Prozess kann an die sich ergebenden Situationen angepasst werden.
Eine Begleitung des Coachees in seinem Arbeitsalltag ermöglicht dem Coach einen Einblick in dessen Aufgaben- und Problemfeld.
Zusätzlich sind offizielle Quellen des Betriebes wie Geschäftsbericht, Organigramme, PR-Materialien etc. hilfreiche Informationsmaterialien für den Coaching-Prozess.
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